Để đáp ứng xu thế phát triển công nghệ hiện tại đồng thời nâng cao hiệu quả hỗ trợ người nộp thuế, Tổng cục thuế đã phát hành phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế HTKK mới nhất 4.2.8 với nhiều ưu điểm vượt trội. Phiên bản hiện tại đã được ban hành và áp dụng toàn quốc vào ngày 10/01/2020 vừa qua. Sự xuất hiện của phần mềm này không chỉ giúp cho kế toán thực hiện các nghiệp vụ một cách mau chóng, thuận lợi mà còn giúp cho quá trình làm việc được giảm tải áp lực.
Phần mềm HTKK, hay còn được gọi là phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế, là phần mềm miễn phí được Tổng cục Thuế phát hành nhằm hỗ trợ cơ quan nhà nước trong quá trình kê khai thuế các tờ khai thuế bằng công nghệ mã vạch 2 chiều, giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi trong quá trình kiểm tra nhận các tờ khai tại cơ quan thuế. Phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế giúp các đối tượng sử dụng đúng biểu mẫu quy định của đơn vị phát hành biểu mẫu; đồng thời trợ giúp trong việc kiểm tra lỗi số học hay hướng dẫn kê khai các chỉ tiêu trên biểu mẫu một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác.
Các ưu điểm nổi bật của phần mềm HTKK phiên bản mới nhất được cụ thể như sau:
Đơn giản các thủ tục kê khai – nộp thuế
Trong quá khứ, nhân viên kế toán thuế của doanh nghiệp sẽ phải đến tại cơ quan thuế nhà nước đóng tại địa phương để thực hiện các thủ tục kê khai và nộp thuế. Quá trình này có thể gây mất khá nhiều thời gian vì kế toán viên phải thực hiện khá nhiều các thủ tục liên quan đến chứng từ. Tuy nhiên với phần mềm hỗ trợ kê khai thuế, quá trình này sẽ trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn rất nhiều. Chỉ với chiếc máy tính có cài phần mềm hỗ trợ kê khai thuế mới nhất và kết nối mạng Internet thì ngay tại nơi làm việc, thậm chí tại nhà, nhân viên kế toán hoàn toàn có thể thực hiện kê khai thuế mà không phải vướng bận bởi các thủ tục rườm rà như trước.
Tiết kiệm thời gian và chi phí
Cơ quan thuế sẽ không phải tiếp nhận hồ sơ kê khai thuế của các doanh nghiệp một cách bị động và rải rác như trước kia mà được người nộp thuế chủ động kê khai thuế tập trung trung trên hệ thống phần mềm. Chưa kể người nộp thuế còn tiết kiệm được thời gian và chi phí đi lại, vận chuyển vì có thể nộp tờ khai thuế 24/24 giờ, 7/7 ngày trong tuần mà không lệ thuộc vào giờ làm việc của cơ quan hành chính đồng thời cũng có thể kê khai thuế ở mọi nơi không cố định. Như vậy, phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế đã giúp cả 2 bên tiết kiệm được thời gian và công sức.
Tránh sai sót trong quá trình nhập liệu
Đây là ưu điểm vượt trội của phần mềm HTKK trong việc tránh lãng phí thời gian của kế toán cho những công việc thủ công mà hiệu suất công việc thấp. Kế toán sẽ không còn phải viết tay và thống kê dữ liệu thủ công mất thời gian nữa, điều này giúp họ có thời gian tập trung tối đa hơn cho các nghiệp vụ quan trọng hơn. Chưa kể công tác này còn giúp họ hạn chế khả năng sai sót, dễ dàng truy cứu, trích xuất và tìm kiếm lại dữ liệu, đồng thời thúc đẩy quá trình hoạt động kinh doanh chung của doanh nghiệp được nhanh chóng hơn.
Được cập nhật thông tin thuế thường xuyên
Người nộp thuế sẽ không phải thường xuyên gọi điện, đến trực tiếp cơ quan thuế để hỏi các thông tin liên quan đến thuế như trước kia mà sẽ được thông báo và tự động cập nhật phiên bản mới khi máy tính cài đặt phần mềm HTKK có kết nối mạng Internet mỗi khi có phiên bản mới nâng cấp.
Đưa doanh nghiệp tiếp cận với giao dịch điện tử
Việc sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế vừa giúp doanh nghiệp được tiếp cận với các giao dịch điện tử vừa giúp cơ quan thuế nhà nước giảm tải được khối lượng công việc liên quan đến hoạt động nộp thuế của doanh nghiệp.
Như vậy, với những ưu điểm kể trên, phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế đã trở thành công cụ đắc lực giúp ích cho các cá nhân, doanh nghiệp trong quá trình kê khai thuế.
https://prnoidung.com/
