Đối với các doanh nghiệp mỗi tháng hoặc mỗi quý sẽ thực hiện việc làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng. Vậy làm thế nào để có thể phân biệt được 02 loại báo cáo này? Ngoài những vấn đề về hình thức hủy hóa đơn điện tử, trong bài viết này sẽ giúp các doanh nghiệp làm sáng tỏ vướng mắc trên.
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng
Theo quy định tại Điều 27/Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định:
“Hóa đơn thu cước dịch vụ viễn thông, hóa đơn tiền điện, hóa đơn tiền nước, hóa đơn thu phí dịch vụ của các ngân hàng, vé vận tải hành khách của các đơn vị vận tải, các loại tem, vé, thẻ và một số trường hợp khác theo hướng dẫn của Bộ Tài chính không phải báo cáo đến từng số hóa đơn mà báo cáo theo số lượng (tổng số) hóa đơn. Cơ sở kinh doanh phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của số lượng hóa đơn còn tồn đầu kỳ, tổng số đã sử dụng, tổng số xoá bỏ, mất, hủy và phải đảm bảo cung cấp được số liệu hóa đơn chi tiết (từ số…đến số…) khi cơ quan thuế yêu cầu.”
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Các đối tượng còn lại.
Tuy nhiên các doanh nghiệp cần phải lưu ý về thời hạn nộp báo cáo, cụ thể như sau:
– Thời hạn nộp báo cáo với đơn vị kê khai theo quý: Là ngày 30 của tháng tiếp theo của quý đó (Ví dụ: Quý 1 thì là ngày 30/04)
– Thời hạn nộp báo cáo với đơn vị kê khai theo tháng: Là ngày 20 của tháng tiếp theo. (Ví dụ: Tháng 1 thì là ngày 20/02)
– Phần mềm hỗ trợ tạo lập tờ khai báo cáo: Phần mềm HTKK của Tổng cục Thuế
– Phần mềm hỗ trợ đọc tờ khai báo cáo: Phần mềm iTaxviewer của Tổng cục Thuế giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng đọc được những tờ khai định dạng XML.
– Đối tượng doanh nghiệp mới thành lập, sử dụng hóa đơn tự in, đặt in có hành vi vi phạm dẫn đến không được sử dụng hóa đơn tự in, đặt in, và các doanh nghiệp thuộc loại rủi ro cao về thuế theo hướng dẫn điều 11 – Thông tư 39/2014/TT-BTC thì báo cáo theo tháng.
+ Việc báo cáo theo tháng sẽ thực hiện trong 12 tháng, sau 12 tháng cơ quan thuế xem xét tình hình để hướng dẫn đơn vị thực hiện theo quý hay tiêp tục nộp theo tháng.
– Việc chuyển địa điểm đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp phải thực hiện xong báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi.
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho người nước ngoài như thế nào?
Những điều cần biết khi kê khai bổ sung thuế giá trị gia tăng
Hiện tại, hầu hết các doanh nghiệp đều đã chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy trước thời hạn bắt buộc phải triển khai thực hiện. Theo đó, đối với những doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì sẽ không phải thực hiện việc làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Đối với những doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã thì việc triển khai sử dụng hóa đơn đơn giản, dễ dàng hơn rất nhiều bởi tất cả đã có sự hỗ trợ của phần mềm hóa đơn điện tử, cho phép thống kê dữ liệu hóa đơn một cách đơn giản, nhanh chóng, tránh tối đa những sai sót có thể gặp phải.
Với những chia sẻ trên hy vọng đã giúp các doanh nghiệp nắm được những nội dung quan trọng để phân biệt thế nào là báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng để từ đó dễ dàng thực hiện, áp dụng vào thực tiễn công việc tại doanh nghiệp mình.
