Khi bạn đang kinh doanh quản lý một lượng lớn hàng hoá, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng bạn luôn nắm được tình trạng hệ thống của mình. Có nghĩa rằng bạn cần phải có khả năng theo kịp khối lượng công việc của cả tổ chức – việc này đòi hỏi phải sử dụng phần mềm quản lý nói chung và phần mềm quản lý kho nói riêng.
Vì lý do này, nếu bạn đang kinh doanh phần mềm quản lý kho và muốn đảm bảo rằng kho hàng của bạn hoạt động trơn tru, thì điều quan trọng là bạn phải chọn đúng và đầu tư đúng vào phần mềm tốt nhất.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét một số mẹo để chọn lựa và sử dụng các ứng dụng phần mềm quản lý kho hàng để chúng có thể giúp hoàn thành công việc hiệu quả và đồng bộ hơn.
Cách chọn phần mềm quản lý kho tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn
Giờ đây, chúng ta có thể dễ dàng quản lý và theo dõi lượng hàng tồn kho của các kho hàng của mình. Vì chúng ta có khả năng tạo báo cáo về mức độ và xu hướng tồn kho, chúng ta sẽ có thể quản lý kho hàng hiệu quả hơn nhiều (so với sổ sách thủ công).
Phần mềm quản lý kho mà chúng ta đang nhắc đến là Sapo POS – một phần mềm mà chúng ta có thể sử dụng để quản lý một kho hàng từ nhỏ đến lớn. Phần mềm này giúp khách hàng của chúng tôi xây dựng một kế hoạch và sau đó quản lý hàng tồn kho của từng loại cũng như mọi mặt hàng trong kho của họ.
Mọi mặt hàng, bất kể kích thước hay trọng lượng, đều có tiêu chuẩn và số liệu riêng. Bây giờ chúng ta có thể dễ dàng theo dõi hàng hóa tồn kho của mình bằng hệ thống này.
Trải nghiệm phần mềm & trang web quản lý kho tốt nhất trên thị trường
Phần mềm quản lý kho tốt nhất là phần mềm có thể giúp bạn quản lý kho, hàng tồn kho và vận chuyển một cách dễ dàng. Chúng ta cần phải cẩn thận trong khi lựa chọn một phần mềm quản lý kho.
Trong hầu hết các trường hợp, không dễ để tìm được một giải pháp đáng tin cậy và hiệu quả, lại phù hợp túi tiền. Chúng ta cũng nên xem xét các tính năng của phần mềm cũng như tính cập nhật của nó để tránh mắc phải những sai lầm tốn kém về sau.
Lời khuyên: Hãy lựa chọn giữa gói phần mềm quản lý kho dành riêng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa của Sapo POS. Nếu có nhu cầu lớn hơn, bạn có thể nâng cấp lên sau.
P/s: Đây là một gói phần mềm hoàn chỉnh, cung cấp nhiều tính năng bổ sung như phân tích dữ liệu, theo dõi hàng tồn kho, kiểm soát kho và hơn thế nữa. Nó được thiết kế để giữ cho doanh nghiệp của bạn luôn hoạt động trơn tru nhất có thể.
Làm thế nào biết rằng phần mềm quản lý kho hàng đã phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp của bạn hay chưa?
Một phần mềm có thể theo dõi và duy trì tất cả các mặt hàng trong kho của bạn, bao gồm mức tồn kho, trạng thái đơn hàng và giá vốn hàng bán (COGS). Một phần mềm dễ dàng sử dụng, hỗ trợ tiếng Việt và được hỗ trợ 24/24. Đó là phần mềm tốt nhất.
>> Có thể bạn quan tâm: 15 cách quản lý kho hàng hiệu quả trong bán lẻ
Cách tạo hệ thống quản lý hàng tồn kho
Như đã nói ở trên, hệ thống quản lý hàng tồn kho là một ứng dụng phần mềm cho phép một công ty theo dõi lượng hàng tồn kho của các sản phẩm của mình. Để thiết kế 1 phần mềm như vậy, cần phải phân tích kỹ nhu cầu và flow chính, bao gồm:
- Phần mềm này được sử dụng để quản lý kho sản phẩm. Nó cũng giúp theo dõi bán hàng và vận chuyển.
- Phần mềm này cần được thiết kế để thân thiện và dễ sử dụng. Lưu ý rằng hệ thống quản lý hàng tồn kho cũng được sử dụng bởi các cửa hàng bán lẻ, công ty sản xuất, nhà kho, v.v.
- Phần mềm này đảm bảo rằng bạn đang đề ra mức giá phù hợp nhất cho sản phẩm của mình tương ứng với tình trạng hàng trong kho.
- Phần mềm này phải hướng người dùng hết mức có thể, có khả năng vận hành tốt trong điều kiện database cỡ lớn và thay đổi liên tục.
Sau khi xác định được flow chính, việc tiếp theo là lập trình và thiết kế giao diện phần mềm. Sapo POS đã làm việc này rất tốt, nên tôi nghĩ bạn không cần tự tay thiết kế một phần mềm như vậy làm gì.
Kết luận: Hãy bắt đầu sử dụng Hệ thống phần mềm quản lý kho hàng Sapo POS ngay hôm nay để thúc đẩy năng suất và khả năng sáng tạo của bạn.
Xem thêm: Phân biệt 2 loại báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
Bạn đang xem chủ đề Kinh doanh trên website PrNoiDung.com
