Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói có thực sự tiện lợi hay không? Khi thuê dịch vụ chuyển văn phòng cần lưu ý những gì? Tất cả sẽ được giải đáp ngay sau đây.
Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói có thực sự tiện lợi?
Một ngày nọ, văn phòng đang hoạt động của bạn được chuyển tới một văn phòng mới đầy hứa hẹn với những đổi mới. Nhưng còn đống đồ đạc ở Công ty sẽ xử trí thế nào đây?
Cho dù huy động tất cả nhân viên cùng nhau thu dọn, đóng gói đồ đạc để vận chuyển đi thì có khi cũng mất tới vài ngày. Rồi còn chưa tính đến việc đóng gói đồ đạc không đúng cách có thể gây xây xát, hư hỏng cho đồ đạc của công ty.
Chính vì vậy, dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói chính là giải pháp sáng suốt cho bạn. Vậy dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói hiện nay chuyên nghiệp như thế nào?
1. Khảo sát địa điểm
Sau khi nhận được yêu cầu từ phía khách hàng thì nhân viên bên cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng sẽ phải đến để khảo sát địa điểm cũng như khối lượng đồ đạc, công việc để chuẩn bị các vật dụng cần thiết cho việc đóng gói, vận chuyển.
2. Tháo dỡ và đóng gói đồ đạc
Sau khi đã chuẩn bị những vật dụng để bạn đóng gói đồ đạc cá nhân, công ty vận chuyển sẽ giúp bạn đánh dấu, ghi tên bên ngoài gói đồ rất dễ nhận biết. Với những đồ đạc có kích thước quá khổ hay là mỏng manh dễ vỡ thì các nhân viên sẽ phải chuẩn bị những dụng cụ chuyên biệt để bảo vệ chúng nguyên vẹn trong suốt quá trình vận chuyển.
3. Bốc dỡ đồ đạc lên và xuống xe
Dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói luôn có đội ngũ chuyên bốc dỡ đồ đạc. Họ được trang bị nghiệp vụ để bốc dỡ, vận chuyển một cách khéo léo và đảm bảo chất lượng của đồ vật tới tận khi tháo dỡ vật dụng bảo vệ và trả lại nguyên vẹn tại văn phòng mới.
►►► Có thể xem thêm: Sức hút từ bất động sản nghỉ dưỡng tại Phú Quốc
Những điều lưu ý khi chuyển văn phòng:
Điều đầu tiên bạn cần làm là kiểm tra với bên cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng xem báo giá của họ đã bao gồm việc đóng gói vận chuyển và tháo dỡ đồ khi tới nơi không?
Cùng với đó bạn cũng cần chắc chắn bên bảo hiểm có chi trả nếu bạn tự đóng gói đồ hay không? Nếu câu trả lời là không thì bạn nên giao toàn bộ việc đóng gói các đồ như máy tính, ti vi, tủ lạnh, máy giặt… cho bên công ty vận chuyển.
Cho dù bạn có tính cẩn thận đến đâu thì với những món đồ dễ vỡ, tốt hơn hết bạn nên giao những đồ vật đó cho nhân viên vận chuyển đóng gói. Một điều nữa là nếu có những đồ không cần phải chuyển đi bạn cần để riêng chúng một chỗ và thông báo với bên dịch vụ vận chuyển.
Trong quá trình vận chuyển, bạn cũng nên hỏi trước đường đi của lái xe hay nói với họ về tình trạng loại đồ vật dễ vỡ hay không để họ lường trước đường đi hợp lý, an toàn cho các đồ đạc của công ty bạn.
Bên cạnh đó, bạn cũng nên tham khảo một số lưu ý nếu tự mình đóng gói đồ đạc như sau:
– Dùng băng keo dán chặt cả dưới đáy và nắp hộp carton sau khi đã để đồ cần vận chuyển vào bên trong. Đồng thời dán 2 lượt băng dính ở 2 bên sườn hộp và 1 lượt giữa hộp.
– Lót đệm dưới đáy thùng carton và lót giấy giữa khe các gói đồ để tránh cọ sát, va chạm có thể gây xây xước và hư hỏng.
– Nên phân loại và đóng gói riêng các đồ dùng. Với những đồ đạc có liên quan tới nhau chẳng hạn như khung treo rèm và đinh ốc vít…
– Với các thiết bị điện tử tốt hơn hết là nên gói trong bao bì gốc của thiết bị đó.
– Các vật dụng có giá trị cao như vàng bạc, trang sức, các giấy tờ quan trọng nên đóng thành thùng riêng và sắp xếp người của công ty bạn chịu trách nhiệm bảo quản cho tới cuối ngày làm công tác vận chuyển.
►►► Xem ngay: Những điều cha mẹ cần biết về cách dạy con tuổi dậy thì
