Cẩm nang thuê văn phòng tại Hà Nội

Doanh nghiệp bạn dự định thuê văn phòng tại Hà Nội? Mời bạn tham khảo “Cẩm nang thuê văn phòng tại Hà Nội” dưới đây để chọn được văn phòng thích hợp nhất nhé!

Việc lựa chọn được văn phòng làm việc thích hợp cho doanh nghiệp không phải là chuyện một sớm một chiều. Nếu doanh nghiệp bạn đang muốn thuê văn phòng tại Hà Nội, hãy cân nhắc kỹ lưỡng những yếu tố mà chúng tôi xin đưa ra ngay sau đây:

1. Vị trí

– Khi khảo sát vị trí thuê văn phòng, bạn có thể chọn vị trí trung tâm thành phố hoặc ven trung tâm, có giao thông thuận lợi. Trên hết, văn phòng làm việc cần có đầy đủ ánh sáng và cây xanh xung quanh, không khí lưu thông tốt… là những yếu tố cần thiết để nhân viên làm việc có hiệu quả và đem lại may mắn trong công việc.

– Bạn cũng nên tìm hiểu và nên tránh những vị trí có đoạn đường trũng, thường rất dễ bị ngập lụt.

cam-nang-thue-van-phong-tai-ha-noi

– Ngoài ra, khu vực phía Tây Hà Nội cũng là nơi lý tưởng để doanh nghiệp của bạn cân nhắc. Bởi khu vực này có nhiều cơ quan hành chính cùng lợi thế cơ sở hạ tầng giao thông phát triển như đường vành đai 3, đường Lê Trọng Tấn, Tố Hữu, các đường hướng tới trung tâm như đường 32 hay Đại lộ Thăng Long…

2. Giá cả cho thuê văn phòng tại Hà Nội

Giá thuê văn phòng phụ thuộc vào nhiều yếu tố mà chủ yếu là vị trí, diện tích và cá trang thiết bị trong văn phòng cho thuê. Khi thuê văn phòng, bạn cũng cần phải làm giá rõ ràng với chủ sở hữu và phải ghi cụ thể trong hợp đồng.

Bạn cần thỏa thuận ràng với bên cho thuê về: Giá trên hợp đồng là giá đã có thuế hay chưa (thường thì giá thuê văn phòng của công ty sẽ chịu mức thuế suất 10%), Những khoản chi phí, điện nước và các chi phí phát sinh bên ngoài sẽ thanh toán như thế nào?…

cam-nang-thue-van-phong-tai-ha-noi(1)

Cũng cần lưu ý, hiện nay số lượng doanh nghiệp mới ngày một tăng, nhu cầu thuê văn phòng tại Hà Nội chưa hề có dấu hiệu giảm nhiệt đã đẩy giá dịch vụ thuê văn phòng quý I năm 2017 đến nay tăng lên, nhất là giá văn phòng hạng A (tăng 3,3%). Cụ thể, giá thuê văn phòng hạng A tại Hà Nội trung bình là 29,4 USD/m2/tháng; hạng B là 17,8 USD/m2/tháng.


►►► Tham khảo: Kinh doanh làm giàu với số vốn 10 triệu đồng liệu có thành công?


3. Diện tích thuê văn phòng

Trung bình, diện tích không gian cần thiết cho 1 nhân viên là khoảng 4m2/người. Vây nên trước khi thuê văn phòng, bạn cần tính toán sao cho văn phòng không quá chật hẹp hay quá rộng.

Trường hợp công ty có dự tính sẽ mở rộng văn phòng, bạn cũng nên thỏa thuận trước với chủ nhà để giảm các chi phí phát sinh và tránh việc hết diện tích để mở rộng do phần còn lại đã được đơn vị khác thuê.

4. Chủ đầu tư và thỏa thuận thanh toán

Trước khi thuê văn phòng bạn nên tìm hiểu cá thông tin về bên cho thuê. Nhất là với những văn phòng hạng trung, cần xác minh chủ đầu tư có phải là đối tác uy tín hay không, đã từng có tiền lệ gây rắc rối, mâu thuẫn với phía thuê nhà hay chưa?

cam-nang-thue-van-phong-tai-ha-noi(2)

Bên cạnh đó, cách thức thanh toán cũng là vấn đề quan trọng cần được thỏa thuận rõ ràng với bên cho thuê. Thông thường tiền thuê văn phòng có thể thanh toán 3 hoặc 6 tháng 1 lần.

5. Một số yếu tố khác cần lưu ý

Ngoài những lưu ý khi thuê văn phòng tại Hà Nội nêu trên, bạn cũng chú ý tới công năng và tiện ích của văn phòng: như: tiền sảnh thoáng mát, chỗ để xe cần thuận tiện cho nhân viên và nhà vệ sinh cần đảm bảo hệ thống nước xả cũng như các vật chất khác đảm bảo sạch sẽ, vệ sinh.

Bên cạnh đó, nếu nơi bạn thuê văn phòng có hệ thống thang máy thì nên chọn những nơi có thang máy riêng biệt cho khu vực văn phòng chứ không nên dùng chung với khu dân cư.


►►► Có thể bạn quan tâm: Chia sẻ kinh nghiệm thuê dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói

Rate this post
Bookmark and Share

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *